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個人情報及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

税理士法人平成会計社及びHSKコンサルティング株式会社(以下、各社について「当法人」という)は、個人情報及び特定個人情報等保護に関して適正な取扱いの確保について取り組むために本基本方針を定めます。

関係法令・ガイドライン等の遵守

当法人は、個人情報及び特定個人情報に関し、以下の法令および各省庁のガイドラインを順守します。

  • 行政手続における特的の個人を識別するための番号利用等に関する法律(マイナンバー法)
  • 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業編)
  • 個人情報の保護に関するガイドライン
  • その他 各省庁のガイドライン

利用目的

当社は提供を受けた個人情報および特定個人情報等を以下の目的の範囲内で利用します。

(1) 取引先様の個人情報

  • 当法人の各種専門サービスの提供
  • 当法人の刊行物等のご案内、発送
  • 当法人の各種メールマガジンなどの情報提供
  • 当法人のセミナー・イベント等の運営及びそれらの案内の配信・送付
  • 各種お問合せへの対応
  • 業務委嘱契約に基づく会計・税務アウトソーシング業務
  • その他、上記の利用目的に付随する目的(今後取扱いが認められる業務も含む)

(2) 取引先様の特定個人情報

  • 会計・税務業務を行う目的
  • 前号に付随する官公庁への届け出等
  • その他、上記の利用目的に付随する目的(今後取扱いが認められる業務も含む)

(3) 従業者等の個人情報

  • 採用及び採用後の人事管理

(4) 従業者の特定個人情報

  • 従業者の採用及び採用後の人事管理
  • 従業者に係る官公庁への届け出等
  • その他、上記の利用目的に付随する目的

安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報及び特定個人情報等の漏洩、滅失または毀損の防止その他個人番号の適切な管理のために、別途規程を定めこれを遵守します。

委託に関する事項

当法人は、個人情報及び特定個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合があります。
この場合、当社は個人情報保護法及びマイナンバー法並びに関連するガイドラインに従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

継続改善

当法人は、個人情報及び特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するように努めます。

個人情報及び特定個人情報等の開示

当法人は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合がある場合
  • 法令に違反することとなる場合

質問及び苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下に問合せ下さい。
また、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否等の問合せについても以下まで問合せ下さい。

税理士法人 平成会計社
HSKコンサルティング株式会社
管理本部
TEL 03-3231-1934
E-mail